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如何查看型号
文档编号:340053
前言
书面文档不容易保存和携带,很多用户通过扫描仪把书面文档转换成图像格式的电子文档,例如:JPEG、BMP和TIFF格式的文档,这些文档最大的缺点是不容易进行编辑。通过爱普生公司随机提供的ABBYY FineReader 9.0 Sprint软件(以下简称:ABBYY)可以把图像格式的文档转换成可以编辑的文本格式,例如:Microsoft Word格式(扩展名是DOC)或写字板格式(扩展名是TXT)。本文详细说明此软件的使用方法。
注:ABBYY软件仅适用于Windows操作系统
适用型号:
多功能一体机/ME OFFICE 520/560W/ME330 ME 350;K200;ME OFFICE 620F/900WD/960FWD;TX720WD;TX820FWD
操作步骤
一、准备工作:
1.将扫描仪或超一体机与电脑连接好,并正确安装扫描仪驱动程序(操作方法请参考随机提供的用户指南)。
2.安装ABBYY软件,爱普生随机光盘随机捆绑了该软件,安装方法请参考该软件的帮助文件。
3.将需要识别的文档放置在扫描平台上,并打开电源。
二、开始扫描:
1.选择“开始”→“所有程序”启动“ABBYY”软件,如图(1);
图(1)启动ABBYY软件
2.根据扫描内容,选择“文档语言”的种类;如图(2);
提示:
如果扫描的内容只有简体中文,请选择“简体中文”;
如果扫描的内容包含简体中文和英文,请选择“简体中文和英文”
图(2)选择文档语言种类
3.根据内容选择保存类型,本文保存成word为例说明,如图(3);
图(3)选择扫描任务
4.在扫描设置对话框,点击“扫描”按钮,扫描图像,如图(4);
图(4)扫描文稿
5.扫描过程大约需要1分钟左右时间,扫描完毕后点击“关闭”,如图(5);
正在扫描不要点击停止扫描按钮
图(5)扫描完毕
提示:正在扫描时“关闭”选项是灰色的,此时不要点击“停止扫描”。
6.点击“关闭”后,ABBYY会自动辨识文稿,并且使用“Word”打开文件;
7.在Word中点击“文件”→“另存为”保存文件,如图(6);
图(6)保存文件
提示:出现以下情况时,字体将不能被识别:
●文件被旋转了90度或者倒置的文本;
●手写字体;
●表格中的文本或带下划线的文本;
●字符间距或行间距很小的文本;
●草体或斜体字体和8磅以下的字体;
2015-3-30