要省钱也要环保 看爱普生如何出招

如今,在节能环保的大环境下,绿色办公也渐渐地形成了一种风潮。众多企业纷纷利用各种软件硬件与服务措施降低消耗,提升办公效率,减少对环境的污染。其中,对于打印机的瘦身也成为绿色办公的首推工作之一。打印机在日常工作当中,每天都消耗着不菲的纸张、耗材、电能等。如果能够很好地控制打印机的纸张、耗材和电力消耗,就可以大大控制办公成本,也可以为环境保护做出一份贡献。那么,如何才能让打印机既节能又省钱呢?爱普生胸有成竹的告诉我们,总共分三步!

第一步:理性采购
同样一款产品,性能几乎一模一样,一个价钱便宜,另一个稍贵些却是环境友好型的,如果你是采购经理或是CIO,你会作何选择?相信绝大多数人都会很容易的给出答案:当然是价格便宜的。而相关IT专家则认为这种做法并不可取,原因是打印机并非一次性投入产品,在后续的使用过程中,能源、耗材等方面将占据巨大的资金投入。如果购买时只是图价格便宜,这也许会导致日后更多的资金浪费。

以爱普生产品为例,其先进的微压电TM打喷墨打印技术,能很好的为用户降低使用成本并减少能耗。因为爱普生采用的是永久性打印头,性能稳定,终身服役,用户无需频繁更换打印头,这样可以最有效的利用资源,减少浪费和污染,同时更重要的意义在于非抛弃打印头最有效的节约了社会的资源。喷墨打印机比激光打印机少消耗90%的能量,而爱普生新一代微压电TM打印技术打印时无需对打印头加热,因此耗能更低仅为其他喷墨打印机的1/2。这些产品都将让企业节省大量的能源消耗,从而节省开支。

此外,IT采购专家还提醒消费者,目前我国政府正在拟定《打印机、传真机能效限定值及能效等级》国家标准,该标准的出台将让百万台的打印机将被迫退市。消费者在选购过程中一定要盯准产品的环保认证,一方面确保产品的环保系数,另一方面也可以确保消费者的产品不会在短短今年内成为淘汰产品。

第二步:环保应用
随着节能意识的提高,有的用户在使用打印机时有使用时开机,用过就关机的习惯,试图通过这种方法节电。但事实上这种习惯对打印机来说未必节能。爱普生销售人员张先生告诉记者,“跟开车一样,同样的距离,以同样的速度匀速行驶,远比走走停停节省燃油。”他建议企业使用能够预设待机时间的喷墨打印机、针式打印机,如果工作不频繁,可以根据需要设置较短的待机时间,完成打印后尽快进入功耗很低的待机状态。能效等级为二级以上产品,即使几个小时不工作,也能保证较低的能耗状态,频繁开关反而会增加预热能耗,并不能实现节能效果。

另外,张先生还告诉记者,看似简单的打印,其实里面却大有乾坤,打印时有很多想象不到的节约和创新空间,几个妙招就可以减少纸张消耗、节省成本。

“双面打印最多只能节省一半纸量,但不使用标题页就可节省高达20%的打印消耗。”另外,尽量采用复印也能很好的节约成本,“生产一张纸所耗费的能源是在纸上复印一张图所耗能源的10倍”。企业在购买打印机等办公设备时,首先要询问下供应商在打印机中含有多少回收材料,是否符合环保政策等,实现打印时节约能源及成本。另外,很多办公室里可能混用了好几种缺乏管理的旧式打印机,张先生建议使用整合设备。“一台多功能打印机所使用的能源,要少于一台复印机加一台打印机和一台传真机的能源使用量。”以爱普生办公室内正在应用的喷墨式多功能一体机Epson ME OFFICE 80W为例,打印时的功耗只有16W,约是普通激光打印机的二十分之一,更加节省电费消耗。此外,该系列商务喷墨打印机还具备无粉尘、臭氧排放的功能,在保护人体健康的同时也提高了人们的生活环境。

第三步:耗材回收
记者了解到,一些关注环保的企业目前还面临着不知道如何处理废旧墨盒的问题,主要原因是找不到回收的正规渠道。有些用户时而会将废旧墨盒卖给天桥路边的回收摊点。这种做法十分不可取。天桥路边的回收摊点往往会将回收的墨盒二次卖给制作假冒耗材的不法份子,此举无异于为假冒耗材提供了温床。

那么究竟什么样的回收渠道才是回收的正规渠道呢?记者了解到,尽管我国政府目前暂无官方机构回收墨盒,但是一些关注环保的打印机企业已经开始了这方面的工作。如爱普生就充分利用自身的渠道,建设了一套完整的废旧墨盒回收系统,并在国内拖出了首条环保回收热线。采用业内领先的科学回收措施,不仅有效防止了随意丢弃废弃耗材造成环境污染的问题,而且有效利用了废弃耗材中的可再生资源。此外,惠普、佳能等打印机厂商也在积极开展墨盒回收工作,为消费者建立值得信赖的耗材回收渠道。

事实上,打印机“瘦身”仅是绿色办公概念的一角,还有很多方面需要我们的努力。毕竟,绿色办公环境构建和我们每个人息息相关,人们每天有三分之一以上的时间要在办公室度过,绿色的办公环境和环保的工作习惯,能让人们身心更加健康愉悦,更能保护环境,呵护地球。