方案背景
 
 
 
办公设备繁杂，管理难度提高
 
 

随着现代商业社会运行节奏的加快，办公设备越添越多，在提高商务办公效率的同时，也带来不少麻烦：

  
 
扫描仪、打印机、复印机、传真机等各种办公设备占用了较多的办公空间，使办公环境拥挤、杂乱。
许多公司或机构为了谋求更大的发展，将办公室设在寸土寸金的商业核心地段，如果办公设备占用大量办公空间则意味着更高办公成本。
不同品牌的办公设备为管理、维护及维修，增添了许多琐碎工作，大大降低工作效能。
 
 
 
 
彩色复印可望不可及！
 
  沟通已成为现代商务办公最重要的手段，图文并茂的彩色文件提高了沟通的效率。彩色扫描仪、彩色喷墨打印机、彩色激光打印机已逐渐成为普通商务办公设备，只有复印机和传真机还停留在黑白的世界。彩色复印无法普及主要有两个原因：  
 
目前彩色复印机价格昂贵，综合运行成本高，且需要专业维护。
大多数办公室实现彩色复印的方式是先扫描再打印，这对于能熟练使用IT办公设备、且独自拥有一台电脑、一台扫描仪和一台打印机的办公用户是可以的。但这种方式仅限于个人使用，不易多人分享，而每人拥有一套不太可能，也造成资源浪费。另外，对于IT普及度不高的企业，这种方式也过于复杂，不易推广使用。