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如何使用ABBYY软件扫描文稿辨识? - 爱普生产品常见问题 - 爱普生中国

文档编号:340053


前言
书面文档不容易保存和携带,很多用户通过扫描仪把书面文档转换成图像格式的电子文档,例如:JPEG、BMP和TIFF格式的文档,这些文档最大的缺点是不容易进行编辑。通过爱普生公司随机提供的ABBYY FineReader 9.0 Sprint软件(以下简称:ABBYY)可以把图像格式的文档转换成可以编辑的文本格式,例如:Microsoft Word格式(扩展名是DOC)或写字板格式(扩展名是TXT)。本文详细说明此软件的使用方法。

:ABBYY软件仅适用于Windows操作系统


适用型号:

多功能一体机/ME OFFICE 520/560W/ME330  ME 350;K200;ME OFFICE 620F/900WD/960FWD;TX720WD;TX820FWD

操作步骤


一、准备工作:

1.将扫描仪或超一体机与电脑连接好,并正确安装扫描仪驱动程序(操作方法请参考随机提供的用户指南)。

2.安装ABBYY软件,爱普生随机光盘随机捆绑了该软件,安装方法请参考该软件的帮助文件。

3.将需要识别的文档放置在扫描平台上,并打开电源。

二、开始扫描:

1.选择“开始”→“所有程序”启动“ABBYY”软件,如图(1);

                 启动ABBYY软件

                                  图(1)启动ABBYY软件

2.根据扫描内容,选择“文档语言”的种类;如图(2);

提示:


如果扫描的内容只有简体中文,请选择“简体中文”;

如果扫描的内容包含简体中文和英文,请选择“简体中文和英文”

                  选择文档语言种类

                                  图(2)选择文档语言种类

3.根据内容选择保存类型,本文保存成word为例说明,如图(3);

                   选择扫描任务

                                     图(3)选择扫描任务

4.在扫描设置对话框,点击“扫描”按钮,扫描图像,如图(4);

                   扫描文稿


                                        图(4)扫描文稿

5.扫描过程大约需要1分钟左右时间,扫描完毕后点击“关闭”,如图(5);

                    正在扫描不要点击停止扫描按钮

                                     正在扫描不要点击停止扫描按钮

                    扫描完毕

                                         图(5)扫描完毕

提示:正在扫描时“关闭”选项是灰色的,此时不要点击“停止扫描”。

6.点击“关闭”后,ABBYY会自动辨识文稿,并且使用“Word”打开文件;

7.在Word中点击“文件”→“另存为”保存文件,如图(6);

                    保存文件

                                        图(6)保存文件

提示:出现以下情况时,字体将不能被识别:

●文件被旋转了90度或者倒置的文本;

●手写字体;

●表格中的文本或带下划线的文本;

●字符间距或行间距很小的文本;

●草体或斜体字体和8磅以下的字体;

 

2015-3-30


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