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DS系列扫描仪如何将文稿扫描成Word、Excel或PPT格式?(文字识别)

(本文以Windows10系统,DS-780N为例说明)
一、 准备工作:
1.  确保扫描仪正常开机,USB连接建议将USB线连接至计算机USB3.0端口;网络连接请检查网络环境,确保计算机与扫描仪连接至同一网络(路由器)中。
2.  确保已安装扫描驱动和Document Capture Pro软件以及OCR文字识别插件,可使用机器随机附赠的CD光盘或点击(此处)前往爱普生中国官网下载安装。
 
二、 操作方法:
1. 点击“开始”→“Epson Software”,启动“Document Capture Pro”软件,选择要使用的扫描仪名称,点击确定。

2. 点击右上角“转到标准视图”按钮,进入如下界面,将原文稿放入扫描仪进纸器中,然后点击左上方“扫描”按钮,等待机器扫描完成。
 
3. 点击左上方“文件”按钮,点击“保存”,根据自身需求将文件格式选择为“DOCX(Word文档)”、“XLSX(Excel表格)”或“PPTX(PPT幻灯片)”,点击“确定”,文件保存成功。
注意:可通过点击文件类型下方“选项”按钮,设置要识别的文件语言,例如扫描纯英文文件,可点击选项,将文本语言修改为英文后保存尝试(见下方最右图)。

    
说明:下面情况可能会导致扫描乱码。

  1. 文稿旋转90度或者倒置;
  2. 手写字体;
  3. 彩色字体;
  4. 表格中的文本或带下划线的文本;
  5. 字符间距或行间距很小的文本;
  6. 草体或斜体字体和8磅以下的字体。

更新时间:2020-11-26


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